Functionaliteiten

Authenticatie & toegang

• Veilige toegang met MFA, SSO via Microsoft Entra ID, Okta (SAML2), ADFS en LDAP, gebruikers loggen in met hun bestaande bedrijfsaccount.
• Toegangsbeleid op basis van IP-adres en/of tijdvensters: toegang buiten kantooruren automatisch geblokkeerd.
• Gescheiden autorisatie voor GUI en webservices: volledige controle over iedere toegangslaag.

Rollen & rechten

• Beheer gebruikers, groepen en rollen centraal vanuit één overzicht.
• Wijs gebruikers één of meerdere rollen toe en pas rechten direct aan zonder herbouw.
• Gedetailleerde rechtenverdeling per onderdeel, gebruiker of groep (least privilege): niemand ziet meer dan nodig.

Compliance & audit

• Volledige audit log: wie heeft wat gewijzigd en wanneer — altijd aantoonbaar compliant.
• Logging van uitgaande e-mails, webservice calls en acties naar externe tools zoals Better Stack of Datadog.

Databeveiliging

• Encryptie op transport- én opslagniveau: gegevens zijn altijd beschermd, ook bij een datalek.
• Configureerbare privacy-instellingen conform AVG/GDPR.
• 24/7 Managed Detection & Response: bedreigingen worden direct gesignaleerd en geneutraliseerd.
• Doorlopende security-updates conform actuele normen: uw platform blijft up-to-date zonder extra inspanning.

Certificeringen

• Organisatie gecertificeerd volgens ISO 27001:2023.
• Datacenter met ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en ISAE 3000 / SOC2 Type 1.

Validatie & transformatie

• Slimme datacontroles op veldniveau, tussen velden en tussen datasets: fouten worden onderschept vóór ze problemen veroorzaken.
• Automatische datatransformatie naar consistent, correct geformatteerd formaat.
• Ingebouwde formule-engine (Microsoft PowerFx): definieer bedrijfslogica zonder te programmeren, direct in uw applicatie.

Scheduler

• Plan automatische taken zoals rapportages, dataverzending en opschoning op elk gewenst tijdstip.
• Volledig inzicht in de uitvoeringshistorie en resultaten: altijd weten wat er is uitgevoerd en wat er eventueel misging.

Workboard & procesondersteuning

• Bouw workflows visueel, zonder code.
• Taak- en processchermen met real-time voortgang, acties en rapportage.
• Slimme taakroutering: automatisch doorsturen naar de juiste collega of afdeling.
• Voeg data toe op de plek waar het nodig is — minder schakelen, sneller werken.

Excel-ondersteuning

• Upload Excel en gebruik berekeningen en data direct binnen de applicatie.
• Import met mapping en formules: data wordt al gecorrigeerd tijdens het uploaden.
• Export naar Excel met opties voor autofilter, autofit, freeze top row en wachtwoordbeveiliging.

Chatmodule

• Chat met andere ingelogde gebruikers, direct gekoppeld aan een record zoals een factuur of dossier.
• Contextgebonden chat per item (bijv. gekoppeld aan een factuur).
• Stuur berichten naar meerdere personen met optie voor privé-antwoorden — communicatie op de juiste plek, voor de juiste personen.

Gebruikerscommunicatie

• Informeer gebruikers over onderhoud of verstoringen en blokkeer inloggen automatisch tijdens onderhoud.
• Broadcast-berichten naar alle actieve gebruikers.
• Notificaties via e-mail en SMS.
• Ondersteuning voor inkomende e-mailverwerking (e-mail reader): verwerk binnenkomende mail automatisch in uw applicatie.

Standaarddata

• Tags voor organisatie- en gebruikersclassificatie op alle gegevens.
• Meegeleverde referentiesets: valuta, landen, nationaliteiten, bestandstypes — direct bruikbaar, niets zelf opbouwen.

Dynamische formulieren (Diamond Forms, Flows & Docs)

• Uitgebreide module voor flexibele formulieren en documentflows.
• (Zie ook diamondforms.net)

Systeemintegratie

• Koppel met eigen systemen zoals mailsysteem, CRM, ERP en andere applicaties.
• Direct gebruik van OData API's en eenvoudige koppeling met externe REST API's.
• Silicon API volgens de OpenAPI-standaard: eenvoudig te integreren voor uw eigen developers of partners.
• Per organisatie meerdere API-registraties met OAuth en HMAC.
• Uitgaande webservice calls in een queue voor gegarandeerde uitvoering (100%): geen verloren berichten, ook bij tijdelijke uitval.
• Directe koppeling met Microsoft 365 via de Microsoft Graph API: agenda, e-mail en gebruikersbeheer beschikbaar vanuit uw applicatie.
• Automatische bestandsuitwisseling met externe partijen via SFTP, inclusief private key-authenticatie.

Custom code

• Uitbreiden met onderhoudbaar maatwerk dat los staat van het platform.
• Geen lock-in: de projectcode blijft leesbaar en beheersbaar, ook buiten Silicon.

Hergeneratie

• Hergenereer onderdelen of de volledige applicatie zonder verlies van maatwerk.
• Profiteer automatisch van nieuwe platformfunctionaliteiten bij elke release.

Capaciteit & schaal

• Schaalbaar in datavolume, documentstromen en gebruikersaantallen — zonder dure herontwikkeling.
• Ondersteuning voor SQL Server, PostgreSQL en Oracle: kies de database die past bij uw organisatie.

Excel-support

• Exporteer lijsten en rapportages naar Excel met uitgebreide opmaakopties: autofilter, autofit, freeze top row.
• Importeer gegevens vanuit Excel.

Templates

• Sjablonen voor formulieren, documenten en e-mails (bijv. offertes en contracten).
• Ondersteuning voor PDF en Word.
• Upload uw eigen huisstijldocument: uitingen altijd in uw eigen look & feel.
• Digitale handtekeningen en watermerken.
• Gegenereerde documenten worden automatisch opgeslagen in bestandsbeheer.

Documentgenerator

• Genereer documenten en e-mails vanuit dynamische formulieren of schermen.
• Automatisch opslaan in uw systemen en databases.
• Ondersteuning voor complexere logica via geprogrammeerde blokken.
• Verstuur met één druk op de knop naar medewerkers en/of klanten.
• Automatisch versturen op basis van ingestelde termijnen (SLA/termijnbewaking): nooit meer een deadline missen.
• Integratie met Scrive e-signing: verstuur documenten ter digitale ondertekening, volg de status op en verwerk getekende documenten automatisch.

Bestandsbeheer

• Bestanden beheren binnen de applicatie via een mappen/submappenstructuur.
• Ondersteuning voor PDF, afbeeldingen, video's en meer.
• Versiebeheer: eerdere versies altijd terugvindbaar.
• Rechtenbeheer: bepaal wie bestanden mag zien of bewerken.
• Snelle zoekfunctie en koppeling van bestanden aan specifieke records.

Rapportage tooling

• Definieer eenvoudig gegevensopvragingen, ook zonder technische kennis.
• Datasets per afdeling en/of rol: iedereen ziet alleen de data die voor hem relevant is.
• Autorisatie: bepaal wie welke rapporten mag uitvoeren.
• End-user reporting en report scheduler: gebruikers plannen en draaien rapporten zelfstandig.
• Export naar PDF, Word, Excel en SPSS.
• Visualisatie in grafieken en tabellen.
• Integreer met externe systemen via API's en verwerk die data direct in uw rapportages.

Multi tentant

• Gegevens, authenticatie, rollen en business rules volledig gescheiden per organisatie.
• Eigen huisstijl per organisatie: logo, kleuren en fonts — iedere klant ervaart zijn eigen applicatie.

Serviceorganisaties & white-label

• Geschikt voor serviceorganisaties, verenigingen en white-labeling.
• Ondersteuning voor suborganisaties met gedeelde basisgegevens: efficiënt beheer, toch eigen identiteit.

Meertalig

• Meertalige schermen, lijsten en content.
• Taalinstelling per gebruiker: ieder werkt in zijn eigen voorkeurstaal.

Samenwerking & Teams

• Kanban-component voor visuele taakopvolging.
• Workboard-component voor workflows en taaktoewijzing binnen teams.

Individuele inrichting

• Layouts en schermindelingen instelbaar per gebruiker.
• Configureerbare en herbruikbare zoekfilters, persoonlijk of organisatiebreed.
• Instelbare datatabel-grids met ondersteuning voor bulkbewerkingen.
• Gegevens wijzigen inline, via pop-up of fly-out panel — geen onnodige schermwissels.
• Inline toevoegen van stamgegevens zonder procesonderbreking.

Slimme UI-functionaliteit

• Dashboards met realtime inzicht in uw data.
• Real-time pushberichten: gebruikers ontvangen direct meldingen in de applicatie, zonder pagina te vernieuwen.
• Afhankelijke datatabellen voor contextuele weergave.
• Multitabs, procesvoortgang en wizards voor gestructureerde workflows.
• Automatische gegevenscorrectie en AI-functionaliteit.
• Klik vanuit een foutmelding direct door naar het juiste veld of scherm: minder zoeken, sneller oplossen.
• Dirty handling: waarschuwing bij het verlaten van schermen met niet-opgeslagen wijzigingen.

Moderne GUI-elementen

• Timelines en visuele voortgangsindicatoren.
• QR-codes en geïntegreerde editors voor afbeeldingen en Word.
• Lazy-loading lijsten met geïntegreerd zoeken: ook grote datasets blijven snel.
• Moderne fonts en uitgebreide iconenset.
• Zoeken en direct toevoegen vanuit de header, zonder extra schermwissels.

Documentatie

• Mogelijkheid om per scherm een handleiding toe te voegen voor uw project.
• Release notes en roadmap beschikbaar in de member area.

Live support

• Direct bereikbaar via telefoon en e-mail.
• Eigen supportkanaal voor uw project.
• Nederlands team voor ontwikkeling en ondersteuning.
• Dagelijkse back-up.
• Direct servicenummer: altijd iemand bereikbaar.
• Optie voor persoonlijke onboarding en begeleiding.

Hosting

• Cloud: eigen cloud, onze cloud of Azure / Amazon etc.
• On-premise: volledige controle binnen uw eigen infrastructuur.

Monitoring

• Actieve monitoring en opvolging van 08:00–18:00.
• Optioneel: upgrade naar 24/7 monitoring inclusief opvolging en Managed Detection & Response.

AI chat

• Kies per vraag het meest geschikte taalmodel.
• Prompt library: herbruikbare, deelbare prompts binnen de organisatie — kennis niet meer in losse documenten.
• Custom AI-assistenten per organisatie met MCP-servers.
• MCP-serverbeheer vanuit de applicatie.
• Bestandsupload als chatcontext: stel vragen over uw eigen documenten.
• Promptchaining met flows van custom agents: meerdere AI-stappen automatisch achter elkaar uitvoeren.
• Automatische prompt-verbetering.
• Trainingmodus voor onboarding en kennischecks: nieuwe medewerkers sneller productief.