Cursus administratie bijhouden
Tilburg University is een toonaangevende academische instelling in Nederland en staat wereldwijd in de top 40 op het gebied van Recht, Bedrijfskunde en Economie. Deze universiteit biedt ook interne trainingen en opleidingen aan, beschikbaar voor docenten via hun TeacherAcademy.
Vraagstuk: Cursusadministratie efficiënt bijhouden
Voor de cursussen moet veel registratie worden bijgehouden, waaronder aan- en afmeldingen, cursusvoortgang en beschikbaarheid. Voorheen werd dit handmatig gedaan in losse e-mails en Excel-bestanden.
Wij zijn gevraagd dit cursusadministratieproces efficiënter in te richten. Dit is gerealiseerd met een systeem op basis van SiliconCode.
Overzicht krijgen met een cursusadministratiesysteem
In samenwerking met de medewerkers van de universiteit zijn de schermen van de applicatie ingericht. In één oogopslag zijn alle gewenste gegevens zichtbaar.
Via de backend voegen trainers gemakkelijk zelf nieuwe cursussen toe, krijgen ze inzicht in lopende trainingen, en versturen ze e-mails naar cursisten.
Nieuwe cursisten melden zich aan via een dynamisch online formulier, waarin direct de beschikbaarheid en sessieplanning van de gekozen cursus zichtbaar is.
Rapportage & beveiligde toegang
Het nieuwe cursusadministratiesysteem geeft inzicht in welke trainingen worden gevolgd, door wie, en van welke faculteit de cursisten afkomstig zijn.
De reporting tools van Silicon Low Code maken het nog makkelijker om inzicht te krijgen in cursusgegevens; ieder gewenst datapunt kan worden verzameld in een rapport. Voor verder gebruik binnen de organisatie wordt het rapport omgezet naar Excel.
Onderwijsinstellingen werken veel met persoonsgegevens, die op de juiste en veilige manier moeten worden opgeslagen en verwerkt. Medewerkers van de universiteit verkrijgen toegang tot de applicatie met hun organisatieaccount via Single Sign-On.
Trainingscertificaten opsturen vanuit het cursusadministratiesysteem
Na afronding van een cursus ontvangt de cursist een gepersonaliseerd certificaat. Met behulp van een template wordt dit certificaat gegenereerd in het cursusadministratiesysteem.
De trainer mailt de certificaten met één druk op de knop naar de geselecteerde cursisten.
Resultaten met de Low-Code applicatie
- Tijdswinst, meer tijd om te focussen op andere werkzaamheden
- Snelle ontwikkeling van een maatwerk cursusadministratiesysteem
- Een tevreden klant en eindgebruikers
AI chatbot voor accountancy
Getuigenis
"Het team dacht actief mee, verbeterde onze wensen tijdens het proces en leverde een AI chatbot waar we enorm tevreden over zijn."
Cijfers
-
20%Medewerkers kunnen tot wel 20% sneller werken
-
24/7AI chatbot als extra collega die 24/7 aanwezig is
-
100%Compliant
Relatieportaal en UBO-formulier
Getuigenis
"Een prettige partner om mee samen te werken. Er wordt echt geluisterd naar onze wensen, mede dankzij de mogelijkheden voor ondersteuning en face-to-face contact."
Cijfers
-
100-enOnboardingen per jaar
-
>75%Proces geautomatiseerd
-
5+Automatische controles
Geautomatiseerd naverrekenings proces
Getuigenis
"Een prettige partner om mee samen te werken. Er wordt echt geluisterd naar onze wensen, mede dankzij de mogelijkheden voor ondersteuning en face-to-face contact."
Plan uw strategische demo
Ontdek waar SiliconCode uw softwarestrategie kan versnellen, zonder concessies aan controle, kwaliteit en governance.