Cursusadministratie bijhouden
Tilburg University is een toonaangevende academische instelling in Nederland en staat wereldwijd in de top 40 op het gebied van Recht, Bedrijfskunde en Economie. Deze universiteit biedt ook interne trainingen en opleidingen aan, beschikbaar voor docenten via hun TeacherAcademy.
Vraagstuk: Cursusadministratie efficiënt bijhouden
Voor de cursussen moet veel registratie worden bijgehouden, waaronder aan- en afmeldingen, cursusvoortgang en beschikbaarheid. Voorheen werd dit handmatig gedaan in losse e-mails en Excel-bestanden.
Wij zijn gevraagd dit cursusadministratieproces efficiënter in te richten. Dit is gerealiseerd met een systeem op basis van Silicon Low Code.
Overzicht krijgen met een cursusadministratiesysteem
In samenwerking met de medewerkers van de universiteit zijn de schermen van de applicatie ingericht. In één oogopslag zijn alle gewenste gegevens zichtbaar.
Via de backend voegen trainers gemakkelijk zelf nieuwe cursussen toe, krijgen ze inzicht in lopende trainingen, en versturen ze e-mails naar cursisten.
Nieuwe cursisten melden zich aan via een dynamisch online formulier, waarin direct de beschikbaarheid en sessieplanning van de gekozen cursus zichtbaar is.
Rapportage & beveiligde toegang
Het nieuwe cursusadministratiesysteem geeft inzicht in welke trainingen worden gevolgd, door wie, en van welke faculteit de cursisten afkomstig zijn.
De reporting tools van Silicon Low Code maken het nog makkelijker om inzicht te krijgen in cursusgegevens; ieder gewenst datapunt kan worden verzameld in een rapport. Voor verder gebruik binnen de organisatie wordt het rapport omgezet naar Excel.
Onderwijsinstellingen werken veel met persoonsgegevens, die op de juiste en veilige manier moeten worden opgeslagen en verwerkt. Medewerkers van de universiteit verkrijgen toegang tot de applicatie met hun organisatieaccount via Single Sign-On.
Trainingscertificaten opsturen vanuit het cursusadministratiesysteem
Na afronding van een cursus ontvangt de cursist een gepersonaliseerd certificaat. Met behulp van een template wordt dit certificaat gegenereerd in het cursusadministratiesysteem.
De trainer mailt de certificaten met één druk op de knop naar de geselecteerde cursisten.
Resultaten met de Low-Code applicatie
- Tijdswinst, meer tijd om te focussen op andere werkzaamheden
- Snelle ontwikkeling van een maatwerk cursusadministratiesysteem
- Een tevreden klant en eindgebruikers
Efficiënter offerteproces verzekeringsmarkt
Getuigenis
"Door de jarenlange samenwerking is er een echt partnership ontstaan tussen de VNAB en Fenêtre. Samen bouwen we verder aan de optimale coassurantie keten."
Complexe boekingen applicatie
Financiële applicatie voor het verweken van complexe boekingen bij op maat gesneden verzekeringsproducten, flexibel voor iedere calculatie.
Relatieportaal en UBO-formulier
Getuigenis
"Een prettige partner om mee samen te werken. Er wordt echt geluisterd naar onze wensen, mede dankzij de mogelijkheden voor ondersteuning en face-to-face contact."
Cijfers
-
100-enOnboardingen per jaar
-
>75%Proces geautomatiseerd
-
5+Automatische controles
Meer weten over Silicon Low Code?
De keuze voor nieuwe software oplossingen is niet zomaar gemaakt, dat begrijpen we heel goed. Daarom bieden we u de mogelijkheid de talrijke functionaliteiten van Silicon eerst zelf te ervaren met een online demo.